Kein Pilot.
Ein Partner.
Wir übernehmen die großen Vorhaben: Systeme, die über Jahre mit dem Unternehmen wachsen. Keine Einzelaufträge, keine Pilotprojekte, die in der Schublade enden. Abgerechnet wird über eine monatliche Pauschale mit festem Entwicklungskontingent — Entwicklung, Betrieb und Weiterentwicklung liegen in einer Hand.
Was die Pauschale ausmacht.
- Festes Kontingent
- Ein vereinbarter Umfang an Entwicklungszeit pro Monat. Sie wissen, was es kostet. Wir wissen, was wir schaffen.
- Laufende Weiterentwicklung
- Was im Betrieb auffällt, fließt zurück in die Anwendung. Kein Änderungsantrag, kein Nachtrag — das ist der Auftrag.
- Betrieb inbegriffen
- Überwachung, Aktualisierung, Fehlerbehebung. Der Bedarf wird vorher geklärt und in die Pauschale gerechnet.
- Direkter Draht
- Sie sprechen mit den Menschen, die das System bauen — nicht mit einem Vertrieb und nicht mit einem Ticketsystem.
Warum nicht
wie sonst üblich.
Der klassische Projektvertrag ist für Software gebaut, deren Umfang vorher feststeht. Bei Systemen, die über Jahre mitwachsen sollen, trifft das nie zu.
| Thema | Projektvertrag | Bei uns |
|---|---|---|
| Umfang | Vorab festgeschrieben. Was später auffällt, wird zum Änderungsantrag. | Wird laufend nachgeschärft. Gute Ideen aus dem Betrieb landen im nächsten Monat. |
| Kosten | Große Summe am Anfang, dann Streit über Nachträge. | Gleichbleibende Pauschale. Planbar für beide Seiten. |
| Nach dem Livegang | Übergabe. Danach kümmert sich im Zweifel niemand. | Betrieb und Weiterentwicklung sind Teil derselben Vereinbarung. |
| Ansprechpartner | Vertrieb verkauft, Projektleitung vermittelt, die Entwickler sieht man nie. | Sie sprechen mit den Menschen, die das System bauen. |
| Horizont | Ein Pilot, eine Abnahme, danach die Schublade. | Auf Jahre angelegt. Dafür arbeiten wir mit wenigen Unternehmen gleichzeitig. |
In der Pauschale enthalten
- Entwicklung neuer Funktionen im vereinbarten Kontingent
- Anpassungen an bestehenden Funktionen
- Betrieb, Überwachung und Aktualisierung
- Fehlerbehebung mit vereinbarter Reaktionszeit
- Ein fester Ansprechpartner, der das System kennt
- Monatlicher Bericht zu Verbrauch und Stand
Was nicht dazugehört
- Vertrieb und Vermarktung Ihrer Anwendung
- Lizenzkosten für Fremdsoftware und KI-Anbieter
- Hardware und Serverkosten (laufen auf Ihre Konten)
- Schulung ganzer Abteilungen — Einweisung der Kernnutzer ist dabei
Wir entwickeln und betreiben Ihre Anwendung. Was daraus wird — welche Kunden sie erreicht, wie sie vermarktet und verkauft wird — bleibt Ihre Aufgabe. Wir übernehmen keine Vertriebsverantwortung und behaupten auch nicht, das zu können.
Wie es losgeht.
- 01
Gespräch
30 Minuten
Wir klären, ob das Vorhaben groß und langfristig genug ist, um sich für beide Seiten zu lohnen — und sagen ehrlich, wenn nicht.
- 02
Zuschnitt
1–2 Wochen
Wir sehen uns Systeme, Stammdaten und Abläufe an und schlagen den ersten Schritt samt Monatskontingent vor.
- 03
Erste Version
4–6 Wochen
Etwas Benutzbares im echten Betrieb, mit echten Daten. Danach wissen alle, wovon sie reden.
- 04
Weiterbauen
laufend
Über Jahre: neue Funktionen, weitere Systeme, Betrieb. Das System wächst mit dem Unternehmen.
Was oft
gefragt wird.
01 Wie groß ist das monatliche Kontingent?
Das hängt davon ab, wie viele Systeme beteiligt sind und wie schnell es vorangehen soll. Wir schlagen nach dem ersten Gespräch einen konkreten Rahmen vor — und passen ihn an, wenn er sich als falsch herausstellt.
02 Was passiert, wenn wir in einem Monat weniger brauchen?
Nicht genutzte Zeit verfällt nicht sofort, sondern bleibt drei Monate lang abrufbar. So lassen sich ruhige Phasen und Schübe ausgleichen, ohne dass jemand Stunden hortet.
03 Übernehmen Sie auch kleine Aufträge oder Pilotprojekte?
Selten. Kaido arbeitet bewusst mit wenigen Unternehmen gleichzeitig und übernimmt Vorhaben, die über Jahre wachsen. Für eine einzelne Schnittstelle oder einen Versuchsballon sind wir meist nicht die Richtigen — das sagen wir im ersten Gespräch.
04 Wem gehören Code und Zugänge?
Ihnen, vom ersten Monat an. Code, Zugänge und Infrastruktur liegen auf Ihren eigenen Konten. Endet die Zusammenarbeit, nehmen Sie alles mit.
05 Warum kein Festpreis für ein fertiges Projekt?
Weil der Umfang bei dieser Art Software vorher fast nie beschreibbar ist. Ein Festpreis zwingt beide Seiten, sich an eine Beschreibung zu klammern, die nach vier Wochen überholt ist. Innerhalb einer laufenden Zusammenarbeit lassen sich klar abgegrenzte Einzelaufgaben trotzdem zum Festpreis vereinbaren.
06 Arbeiten Sie auch an Software weiter, die jemand anders gebaut hat?
Ja, nach einer Bestandsaufnahme. Wir sehen uns Code, Abhängigkeiten und Betrieb an und sagen ehrlich, ob Weiterbauen oder Neubau günstiger ist — auch dann, wenn die Antwort gegen einen Auftrag für uns spricht.
07 Wo laufen unsere Daten?
In Rechenzentren in Deutschland und der EU. Wenn eine KI-Funktion einen Anbieter außerhalb erfordert, sagen wir das vorher, benennen die Alternative und legen offen, welche Daten das Modell überhaupt zu sehen bekommt.
Passt das
zu Ihnen?
Beschreiben Sie kurz Ihr Vorhaben. Binnen zwei Werktagen bekommen Sie eine Einschätzung, ob es zu uns passt — samt Vorschlag für ein Monatskontingent.