Schritt-für-Schritt-Anleitungen mit Screenshots, ohne Cloud.

Wie sieht eine Aufnahme aus?

Gut zwanzig Sekunden, ohne Ton: Ein Formular auf der Übungsseite wird ausgefüllt, danach zeigt der Editor die fertige Anleitung. Kennwort und IBAN sind im Bild abgedeckt.

Was wird aus der Schrittaufzeichnung in Windows?

Windows bringt seit Windows 7 die Schrittaufzeichnung mit, auch Problemaufzeichnung genannt (psr.exe), und sie steckt bis heute in Windows 10 und Windows 11. Microsoft führt sie seit November 2023 in der Liste der veralteten Funktionen: Sie wird nicht mehr aktualisiert und in einer zukünftigen Version von Windows entfernt. Als Ersatz nennt Microsoft das Snipping Tool, die Xbox Game Bar und Clipchamp, also Bildschirmaufnahmen als Video.

Ein Video ist aber keine Anleitung, die jemand ausdruckt, abhakt oder in ein QM-Handbuch stellt. Der Ablauf-Rekorder macht wie die Schrittaufzeichnung aus jedem Klick einen Schritt mit Bild, nur eben im Browser. Die Grenze gehört dazu: Programme außerhalb des Browsers, etwa eine Warenwirtschaft als Windows-Anwendung, nimmt er nicht auf. Für alles, was im Browser läuft, also Portale, Microsoft 365 im Web oder Shops, ersetzt er sie.

So bedienen Sie die Schrittaufzeichnung in Windows 10 und 11

1. Tastenkombination Windows-Taste + R drücken, psr eintippen und mit Enter öffnen. Das Programm heißt im Startmenü „Schrittaufzeichnung“, früher lag es unter Windows-Zubehör.
2. In der kleinen Leiste „Aufzeichnung starten“ wählen und den Ablauf am PC durchklicken. Jede Aktion, also jeder Mausklick, wird mit Screenshot aufgezeichnet.
3. Mit „Kommentar hinzufügen“ einen Bereich markieren und einen Hinweis dazuschreiben.
4. „Aufzeichnung beenden“, die Schritte prüfen und speichern. Windows legt eine komprimierte ZIP-Datei mit einer MHT-Datei im gewählten Ordner auf der Festplatte an; geöffnet wird sie im Browser, früher im Internet Explorer.

Laut Microsoft Support zeichnet die Problemaufzeichnung „automatisch Screenshots des Desktops zusammen mit beschreibenden, kommentierten Schritten auf“ und speichert alles in einer Datei, gedacht vor allem für Supportteams. Seit dem Windows-11-Update im Februar 2024 zeigt sie einen Hinweis auf ihre Einstellung. Die MHT-Datei ist zum Weitergeben an den Support gut, als Anleitung zum Bearbeiten weniger: Texte ändern, Schritte umsortieren oder als Word-Dokument oder PDF speichern lässt sie sich nicht ohne Umweg. Genau das übernimmt der Editor des Ablauf-Rekorders, für Abläufe in Chrome und Microsoft Edge: Schritt für Schritt nachvollziehen, bearbeiten, exportieren und verschicken, etwa per Outlook.

Taugt das für QM-Handbuch und Einarbeitung?

ISO 9001 verlangt „dokumentierte Information“: Was ein Betrieb für seine Abläufe festlegt, muss gelenkt sein, also mit Kennung, Version, Prüfung und Freigabe. Die aktuelle Fassung ISO 9001:2026 ist am 16. September 2026 erschienen und ersetzt die Fassung von 2015; auf Deutsch erscheint sie als DIN EN ISO 9001 mit Ausgabedatum November 2026. (DIN)

Dafür hat der Export einen Kopf für die Dokumentenlenkung: Dokumentnummer, Version, Prüfung, Freigabe und Änderungshistorie, dazu Firmenlogo und Fußzeile. So wird aus einer Aufnahme eine Arbeitsanweisung, die ins QM-Handbuch passt, oder eine Einarbeitungsunterlage, mit der neue Kolleginnen und Kollegen einen Ablauf selbst nachklicken.