Datenschutzerklärung: Kaido Ablauf-Rekorder (Chrome und Edge)

Wer ist verantwortlich?

Kaido Studios UG (haftungsbeschränkt), Glasbläserhöfe 8a, 21035 Hamburg. Kontakt: [email protected]. Weitere Angaben im Impressum.

Setzt Ihr Arbeitgeber die Erweiterung auf Firmengeräten ein (Firmenmodus, verteilt per Richtlinie), ist er für die Daten auf diesen Geräten verantwortlich. Für sein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten gibt es einen Textbaustein.

Was an Kaido übermittelt wird

Nichts. Die Erweiterung hat keine Telemetrie, keine Analyse und lädt keinen Code nach. Eine Netzwerkanfrage entsteht nur, wenn Sie selbst einen Link zu Kaido anklicken; der öffnet sich als normaler Tab.

Welche Daten auf Ihrem Rechner liegen

Ihre Anleitungen: Bildschirmfotos der Schritte, Seitenadressen, Feldnamen, Zeitpunkte und Ihre Texte. Sie liegen im Speicher der Erweiterung in Ihrem Browser (IndexedDB).
Eingetippte Werte speichert die Erweiterung nie. In der Anleitung steht stattdessen ein Platzhalter mit dem Feldnamen, etwa „[Kundennummer]“.
Einstellungen und der Zustand einer laufenden Aufnahme, damit ein Neustart des Browsers nichts verliert.
Nur wenn Sie die Beobachtung einschalten: Daten zu wiederkehrenden Abläufen (siehe unten).

Gelesen wird nur während einer Aufnahme und nur im aufgenommenen Tab, bei eingeschalteter Beobachtung auf den Websites, die Sie ausgewählt haben.

Was geschwärzt wird, und wo die Grenze liegt

Geschwärzt wird beim Aufnehmen, bevor ein Bild gespeichert wird: Kennwörter, Zahlungsfelder und Zahlungsfenster bekannter Zahlungsdienste mit einer dunklen Fläche, jedes ausgefüllte Eingabefeld mit einer hellen Fläche und seinem Feldnamen. In der Stufe „streng“ (Vorgabe) kommen im Text der Seite E-Mail-Adressen, Telefonnummern, IBAN, Kartennummern, Steuer-ID, Sozialversicherungsnummer, Geburtsdatum und USt-IdNr. dazu; die Stufe „Standard“ schwärzt aus dem Text nur E-Mail und IBAN.

Namen im Fließtext erkennt die Erweiterung nicht immer. Deshalb zeigt sie vor dem Export alle Bilder zur Prüfung, und im Editor lassen sich Bereiche nachträglich schwärzen.

Wofür die Erweiterung welches Recht braucht

activeTab: Zugriff auf den aktuellen Tab, wenn Sie „Nur diese Website“ wählen: erstes Bildschirmfoto und Schritterkennung.
scripting: Hängt die Schritterkennung nur während einer Aufnahme und nur im aufgenommenen Tab ein (oder auf den Websites, die Sie für die Beobachtung ausgewählt haben).
storage: Einstellungen, der Zustand einer laufenden Aufnahme und die Richtlinie Ihrer Firma.
unlimitedStorage: Damit der Browser die Bilder Ihrer Anleitungen bei knappem Speicher nicht still löscht.
sidePanel: Die Schrittliste läuft in der Seitenleiste mit und ist so nie im Bildschirmfoto.
alarms: Tägliche Auswertung der Beobachtung, Löschen nach Frist, automatisches Abschalten der Beobachtung.
Website-Zugriff (optional): Nie bei der Installation. Erst nach Ihrem Klick: beim Start einer Aufnahme (aktuelle oder alle Websites) und beim Einschalten der Beobachtung (nur ausgewählte Websites). Nach dem Stopp gibt die Erweiterung den Zugriff der Aufnahme zurück, außer Sie oder Ihre Firma wählen „Zugriff behalten“.

Beobachtung wiederkehrender Abläufe

Die Beobachtung ist aus, bis Sie sie einschalten: nur mit Ihrer Einwilligung, nur auf Websites, die Sie selbst auswählen, ohne Eingaben und ohne Bildschirmfotos. Sie endet automatisch. Beobachtungsdaten liegen höchstens 28 Tage, erkannte Abläufe 90 Tage nach dem letzten Vorkommen. Die Ergebnisse sehen nur Sie.

Wie lange die Daten liegen und wie Sie sie löschen

Anleitungen bleiben, bis Sie sie löschen (eine Firma kann per Richtlinie eine Aufbewahrungsdauer festlegen). „Alle Daten löschen“ in den Einstellungen entfernt Anleitungen, Bilder und Beobachtungsdaten. Wer die Erweiterung deinstalliert, löscht ebenfalls alles.

Installation über Google und Microsoft

Die Erweiterung installieren Sie über den Chrome Web Store oder Microsoft Edge Add-ons. Dabei gelten die Datenschutzerklärungen von Google und Microsoft. Für den Besuch dieser Website gilt die Datenschutzerklärung der Website, dort steht auch die Besuchszählung. Die Erweiterung selbst zählt nichts.

Ihre Rechte

Da Kaido keine Daten aus der Erweiterung erhält, liegen sie allein bei Ihnen und lassen sich dort jederzeit einsehen, weitergeben oder löschen. Fragen beantworten wir unter [email protected].

As of 7 November 2026 · Version 1.0.0

Privacy policy: Kaido Step Recorder

What you record stays on your computer. There is no account and no server the extension sends anything to. Controller: Kaido Studios UG (haftungsbeschränkt), Glasbläserhöfe 8a, 21035 Hamburg, Germany, [email protected]. If your employer deploys the extension on company devices by policy, your employer is the controller for the data on those devices.

What is sent to Kaido

Nothing. No telemetry, no analytics, no remotely loaded code. A network request only happens when you click a Kaido link yourself, which opens a normal tab.

What is stored on your computer

Your guides (screenshots of the steps, page addresses, field names, timestamps and your texts) in the extension’s browser storage (IndexedDB), settings, and the state of a running recording. Typed values are never stored; the guide shows a placeholder with the field name instead. Pages are read only while recording and only in the recorded tab (or, with observation on, on the websites you selected).

Masking and its limits

Masking happens while recording, before an image is saved: passwords, payment fields and payment windows of known payment providers (dark area), every filled input field (light area with the field name). In the “strict” level (default), the page text is also masked for email addresses, phone numbers, IBANs, card numbers, tax IDs, social security numbers, dates of birth and VAT IDs; the “standard” level masks only email and IBAN in the text. Names in running text are not always detected, so the extension shows all images for review before export, and areas can be masked afterwards in the editor.

Permissions

activeTab: Access to the current tab when you choose “Only this website”: first screenshot and step detection.
scripting: Injects step detection only while recording and only into the recorded tab (or the websites you picked for observation).
storage: Settings, the state of a running recording and your company’s policy.
unlimitedStorage: So the browser does not silently delete your guides’ images when storage runs low.
sidePanel: The step list runs in the side panel and therefore never appears in a screenshot.
alarms: Daily evaluation of observation, deletion after the retention period, automatic switch-off of observation.
Website access (optional): Never at installation. Only after your click: when a recording starts (current or all websites) and when you turn on observation (selected websites only). After stopping, the recording’s access is returned unless you or your company choose “Keep access”.

Observation, retention and deletion

Observation of recurring workflows is off until you turn it on: only with your consent, only on websites you select, without inputs and without screenshots, and it ends automatically. Observation data is kept for at most 28 days, detected workflows for 90 days after their last occurrence; only you see the results. “Delete all data” in the settings removes guides, images and observation data; uninstalling removes everything as well.

Installation and this website

Installation through the Chrome Web Store or Microsoft Edge Add-ons is subject to the privacy policies of Google and Microsoft. Visits to this website are covered by the website’s privacy policy (German), which also describes visitor counting. The extension itself counts nothing.

Datenschutzerklärung für den Ablauf-Rekorder